OKI Europe představuje softwarový balíček SENDYS Explorer

Software
SENDYS Explorer, dostupný pro kancelářské tiskárny a multifunkce OKI, umožňuje
uživatelům bez ohledu na velikost či obor podnikání digitalizovat
a spravovat dokumenty, vzdáleně řídit tiskové úlohy, zlepšit zabezpečení
a snížit objem vytištěných stránek.

Software SENDYS Explorer je
kompatibilní s portfoliem kancelářských tiskáren společnosti OKI
a pomáhá organizacím lépe kontrolovat tiskárny i zpracovávané dokumenty.
Software je navíc snadno přístupný ze stolního počítače, notebooku, mobilního
telefonu nebo přímo z chytrých multifunkčních tiskáren společnosti OKI
prostřednictvím barevného dotykového displeje. Nabízí širokou řadu dodatečných
funkcí, které šetří čas i peníze.

Software
SENDYS Explorer a nástroj SENDYS Fleet Manager jsou uživatelům OKI
k dispozici zdarma, zatímco SENDYS Explorer Premium OCR a SENDYS
Explorer Output Manager a doplňkové aplikace Flex Connector a Flex
Connector Plus jsou volitelným nadstandardním vybavením za poplatek.

Hlavní vlastnosti softwaru SENDYS
Explorer

• OCR technologie – Optické rozpoznávání znaků naskenovaných nebo
  nahraných dokumentů
• Úložiště dokumentů pro funkci skenování uživatelem
• Vzdálený přístup a správa dokumentů

• Správa soukromých a veřejných souborů
• Možnost tisknout z cloudu prostřednictvím přístupu
  k souborům přímo z tiskárny, počítače nebo chytrého telefonu
• Bezplatně pro zákazníky společnosti OKI

Nástroj SENDYS Explorer Fleet Manager umožňuje
vzdáleně v reálném čase zobrazovat stav každé tiskárny i multifunkční
tiskárny a spravovat aktualizace firmwaru, včetně doby, na kdy jsou
naplánovány, a minimalizovat tak dopad na každodenní provoz. Kromě správy
tiskového parku nabízí jednodušší údržbu a větší úspornost díky
zobrazování hlášení týkajících se například statistik využití a výstrah
zařízení na personalizovaném ovládacím panelu. Tento software je
k dispozici zdarma.

Aplikace
Connector

Cloud Connector umožňuje odesílat
dokumenty do celé řady úložišť včetně Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business,
Google Drive a Microsoft SharePoint.

Flex Connector nabízí možnosti
skenování, přenosu a sdílení dokumentů do řady různých typů úložišť, která
umožňují rychlé ukládání, vyhledávání a správu dokumentů, a zvyšují
tak produktivitu zaměstnanců i bezpečnost. Dokumenty lze konfigurovat tak,
aby obsahovaly datové pole, umožňovaly vytvoření složky a automatické
generování názvů souborů. Toto připojení umožňuje používání přizpůsobených
zkratek prostřednictvím chytré multifunkční tiskárny nebo chytrého telefonu.

Flex Connector Plus nabízí všechny výhody aplikace Flex
Connector, a navíc využívá zónové OCR, umožňující extrakci datových polí
z dokumentů ve formě metadat, která lze automaticky, rychle a bezpečně
importovat do jakékoli aplikace jiného výrobce.

SENDYS Explorer Premium OCR umožňuje
digitalizaci dokumentů pomocí nejmodernější technologie OCR využívající řešení
ABBYY. Tato funkce umožňuje identifikaci písmen, znaků a slov skenovaných
dokumentů, takže uživatelé mohou obsah upravovat, kopírovat, analyzovat
a extrahovat, stejně jako v běžném textovém dokumentu.

SENDYS Explorer Output Manager zajišťuje
bezpečnou správu tiskového výstupu tím, že dává správci kontrolu nad
uživatelským tiskem, kopírováním a skenováním. Tiskové úlohy jsou chráněny
ověřováním uživatele v zařízeních OKI prováděném prostřednictvím
přihlašovacích údajů, čísel PIN nebo čipových karet. Vytištěné dokumenty lze
také načíst z libovolného zařízení s funkcí Pull Print. Vykazování
správy výstupů poskytuje firmám naprostou transparentnost nákladů na tisk, což
pomáhá zabránit nehospodárnému chování. Umožňuje například zavést omezení
barevného tisku, díky kterému budou barevně tisknout pouze vybraní uživatelé,
čímž firmy získávají úplný přehled o tiskových nákladech, stejně jako
kontrolu nad nimi.

„SENDYS
Explorer určený pro více zařízení je kompatibilní se všemi kancelářskými tiskárnami
společnosti OKI, a protože šetří čas i peníze, je pro naše koncové
zákazníky velmi užitečný. Jeho výhody jsou rozsáhlé, od zvýšení produktivity až
po lepší zabezpečení.,“ řekl Steve Coombs,
manažer pro řešení a produkty MPS v OKI Europe. „Zákazníci budou nyní moci
digitalizovat, sdílet a organizovat dokumenty, zjednodušit pracovní tok
dokumentů, zvýšit zabezpečení a snížit plýtvání. S více než
6 000 instalacemi na 30 000 zařízeních máme ověřeno, že software
SENDYS Explorer pomáhá firmám v různých odvětvích dosahovat nejlepšího
možného výkonu při tisku a zpracovávání dokumentů.“