Čím větší open space, tím menší chuť zaměstnanců vracet se do kanceláře

S většími či menšími přestávkami
pracují zaměstnanci z kancelářských oborů již téměř 10 měsíců
z domova. S vyhlídkou na zlepšení pandemické situace firmy i jejich
pracovníci zvažují, zda se vrátí ke starému normálu. Z průzkumu asociace
ABSL, která sdružuje poskytovatele zákaznických, podnikových a IT služeb, ovšem
vyplynulo, že i do budoucna chtějí více než půl pracovní doby z domu
pracovat 4 z 5 zaměstnanců, což je o 64 procentních bodů více než před
vypuknutím pandemie. Průzkum firmy Colliers pak uvádí, že 3 a více pracovních
dnů chtějí home office využívat zejména ti pracovníci, jejichž firemní
kanceláře jsou ve formě open space. Firmy proto zvažují nové uspořádání
kanceláří.

O zmenšení firemních kanceláří
z důvodu vyššího zájmu o využívání home office nyní uvažuje třetina firem
z oboru zákaznických, podnikových a IT služeb. Polovina pak plánuje
zvýšení počtu sdílených pracovních míst a 4 % pracují na rozšíření lokalit
svých kanceláří, aby si zaměstnanci mohli vybrat, z které části města
chtějí pracovat. „Z průzkumu vyplynul
jednoznačný trend, a sice že flexibilita a hybridní model práce již zůstane
nedílnou součástí pracovního prostředí. Kombinace práce z domova,
z firemní kanceláře či z jiného alternativního místa, například
co-workingového prostoru pak změní podobu a funkci samotných kanceláří. Jednou
ze změn, viditelných již dnes, je nárůst počtu sdílených pracovních míst.
V době předcovidové byly určeny pro 19 % zaměstnanců kanceláří,
v době pocovidové to bude 45 %,“ říká Jonathan Appleton, ředitel
asociace ABSL.

Dle Jany Vlkové, ředitelky
Workplace Advisory v Colliers International, mají firmy zaměstnávající
velké množství tzv. bílých límečků, tj. administrativních profesí,
na výběr hned několik alternativ, jak své kanceláře nově uspořádat, aby
svým lidem umožnily co největší flexibilitu a zároveň podporovaly a rozvíjely
firemní kulturu. Jednou z možností je model Hub & Spoke, v rámci
nějž firma zmenší velikost hlavní kanceláře a doplní ji menšími prostory
v různých lokalitách stejného města nebo i v rámci regionů. Kanceláře
v několika lokalitách provozuje mnoho velkých firem už dnes, doposud však
jednotlivé prostory nebyly používány v modelu Hub & Spoke, ale byly určeny
pouze pro jedno konkrétní oddělení, nikoliv pro všechny zaměstnance firmy. „Právě pro tyto společnosti se model Hub &
Spoke nabízí jako vhodný a realizovatelný v poměrně krátkém čase.
Regionální kanceláře stačí přebudovat na jakési interní co-workingy, kde může
pracovat kterýkoli zaměstnanec dané firmy,“ říká Jana Vlková. Další vhodnou
alternativou je podle ní Flex &
Core model, který kombinuje hlavní kancelář firmy nabízející velice
kvalitní designové a technologicky vybavené sdílené interní pracovní prostředí
s členstvím v jednom nebo více co-workingových center. Tento model je vhodný zejména pro firmy,
kterým se dynamicky mění počet zaměstnanců a spolu s tím i potřebná
kapacita kanceláří.

Nový model pracovního prostředí dnes řeší například
i společnost Siemens Business Services, která sídlí v pražských Stodůlkách a
funguje jako globální centrum podnikových služeb pro firmu Siemens. „Pandemie zbořila veškeré bariéry, které
často vznikají mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci v otázce flexibilního pracovního
prostředí, a ukázala, že je možné zavést mnohem flexibilnější uspořádání, než
bylo dosud zvykem,“ říká Adam Kiwalski, ředitel Siemens Business Services,
a dodává: „Rostoucí požadavky na
flexibilitu nemůžeme přehlížet, zároveň ale potřebujeme zajistit kontakt našich
lidí s firemní identitou a kulturou a podpořit jejich angažovanost a další
aspekty, které budují vztah mezi firmou a zaměstnanci. Pevně věřím, že
kanceláře jako takové zůstanou hlavní součástí našeho firemního života, ovšem
s nově definovaným účelem. Namísto open spacu a pracovních míst
dedikovaných konkrétním zaměstnancům vzniknou flexibilní zóny umožňující
efektivní fungování jak jednotlivcům, tak týmům v závislosti na jejich
aktuálních potřebách. Tato
změna by mohla přinést i rozšíření pronajatých prostor, například v rámci
několika co-workingových lokalit napříč samotným městem, ale i regiony, což by
umožnilo našim lidem ideálně a flexibilně vyvážit pracovní život mezi firemním
a domácím či jiným prostředím.“