Méně papírování, rychlejší schvalování. Draslovka sjednocuje správu výdajů a služebních cest do jednoho systému

Česká chemická společnost Draslovka zavedla ve spolupráci s Deloitte cloudové řešení SAP Concur pro digitalizaci zaměstnaneckých výdajů a služebních cest. Nový systém sjednocuje procesy napříč společností, umožňuje rychlejší schvalování a přehlednější kontrolu nad náklady. Zaměstnanci mají nyní k dispozici jednoduché rozhraní, které jim umožňuje zadávat výdaje a rezervovat služby z počítače i mobilu. Manažeři mohou schvalovat požadavky v reálném čase.

Draslovka využila zkušenosti z akvírované části svého podnikání, kde již systém fungoval. „V době, kdy globální trhy kladou důraz na rychlost, flexibilitu a transparentnost, potřebujeme technologie, které nám umožní pracovat efektivně a zároveň poskytovat přesná data. SAP Concur nám přesně tohle umožňuje – standardizaci procesů napříč všemi trhy a úplnou digitalizaci. Ve spolupráci s experty z Deloitte jsme toto řešení přizpůsobili našim specifickým potřebám,“ říká Jan Kunrt, Head of IT, Draslovka.

Podle Deloitte tvoří náklady na služební cesty v průměru až 10 % celkových firemních výdajů. Efektivní řízení těchto procesů proto výrazně přispívá k uvolnění kapacit na strategické činnosti. „Spolupráce s Draslovkou ukazuje, jak moderní technologie zjednodušují firemní procesy a uvolňují kapacity na aktivity s přidanou hodnotou,“ doplňuje Martin Jenčík, manažer v Deloitte.

Nový systém nabízí díky propojení s bankou automatické přenášení karetních transakcí, čímž odpadá nutnost manuálního přepisování při vykazování výdajů. Díky integraci s datovými platformami SAP sjednocuje číselníky a automatizuje účtování včetně připojování účtenek.

„Při manuálním vykazování výdajů dochází k řadě chyb, ať už z nepozornosti nebo roztříštěnosti systémů a aplikací. Moderní cloudová platforma přináší Draslovce celosvětovou dostupnost, plnou digitalizaci, flexibilitu a transparentnost procesů, které významně standardizují a zefektivňují celou agendu. Touto cestou dnes míří téměř všechny firmy, které chtějí uspět nejen na domácím, ale i na mezinárodním trhu,“ uvádí Pavel Kuchyňa, ředitel SAP Concur v České republice.