Advokáti Brož&Sokol&Novák s Byznys ERP

Advokátní kancelář Brož&Sokol&Novák se rozhodla nahradit stávající informační systém, který vzhledem k neustále se měnící legislativě a novým technologiím již nedokázal dostatečně pružně reagovat na rostoucí potřeby uživatele. Ve výběrovém řízení zvítězila společnost J.K.R. se svým komplexním řešením Byznys ERP.

V průběhu předimplementační analýzy konzultanti J.K.R. důkladně zmapovali základní požadavky společnosti Brož&Sokol&Novák, mezi které patřila především integrace s externím systémem ActaSafe, jenž zabezpečuje kompletní agendu spisů, elektronické dokumentace a dalších funkcí spojených s pracovní činností advokátní kanceláře.
Tento požadavek společnost J.K.R. vyřešila vytvořením obousměrného komunikačního můstku na úrovni číselníku spisů a klientů, synchronizace informací o nákladech na spisy a složených zálohách vedených v Byznys ERP, a zpětnému zasílání podkladů k fakturaci z ActaSafe do Byznys ERP za účelem zpracování účetní agendy.

Základem pro úspěšné nasazení ERP systému bylo převedení dat ze stávající účetní agendy, následované navržením postupů pro zpracování firemních procesů v novém informačním systému. Jako základ byla použita standardní funkčnost Byznys ERP v jednotlivých oblastech dle licence systému.

Vzhledem ke specifikám účtování, takzvaně „na spisy“, bylo v průběhu implementace vytvořeno množství uživatelských úprav pomocí Prvků uživatelské volnosti, které zabezpečují maximální přehled o nákladech na spisy a jejich vyúčtování v oblasti účetnictví a fakturace. Následně bylo zrealizováno školení obsluhy a dohled nad rutinním provozem.

Mezi hlavní přínosy zavedení systému Byznys ERP v AK Brož & Sokol & Novák se stalo zejména pružné spojení specifické agendy spisů s účetní agendou, řešení procesů v oblasti práce advokátních kanceláří, a uživatelské nastavení vzhledu a plochy systému Byznys ERP.

O společnosti Brož & Sokol & Novák
Advokátní kancelář Brož & Sokol & Novák byla založena v roce 1992 jako Advokátní kancelář Brož & Sokol. Její zakladatelé JUDr. Jan Brož a JUDr. Tomáš Sokol otevřeli tuto společnou kancelář po dlouholeté samostatné advokátní praxi. Třetím partnerem se v roce 1999 stal JUDr. Jiří Novák a advokátní kancelář tak přešla na svůj současný název. Kancelář poskytuje právní služby v širokém spektru platného práva na území ČR, a to jak fyzickým, tak právnickým osobám, má tři pobočky – v Praze, Litoměřicích a Přerově a působí v ní na 30 právníků, z nichž 18 je advokátů. Celkově se na práci advokátní kanceláře v činnostech, které zabezpečuje, podílí cca 100 osob. Více informací naleznete na www.broz-sokol.cz.

O společnosti J.K.R.
Společnost J.K.R. je s produkty Byznys ERP předním českým dodavatelem podnikových informačních systémů. Byla založena v roce 1991 v Příbrami, dnes působí po celé ČR a na Slovensku. Více informací naleznete na www.jkr.eu.

O systémech Byznys ERP
Podnikové informační systémy Byznys ERP využívá v Česku více než 1 250 organizací v nejrůznějších oblastech podnikání. Mezi zákazníky figurují například Autometal, Canaria Travel, Central Group, Český svaz ledního hokeje, Dopravní podnik města Pardubic, ELO+, ESO travel, H & H Hotels, Humi Outdoor, Integra Group, Kasalova pila, Lekkerland, Letiště Brno, Marimex, Messenger, Newton Media, Nohel Garden, Ravak, Ryor, Sapho, Veskom či Vltava-Labe-Press. Pro další informace navštivte www.byznys.eu.